Архив  (Архив)

Заведующая архивом

Растрыгина Галина Алексеевна

Телефон: +7 (3822) 65-28-78
Адрес: 634003, г. Томск, пл. Соляная, 2, ТГАСУ,3 корпус, ауд.126

 Основные задачи  архива:

  1. Комплектование документами постоянного хранения и документами по личному составу;
  2. Учет, обеспечение сохранности, создание нормативных условий хранения документов и поддержание их нормального физического состояния, использование документов хранящихся в архиве;
  3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством.

В соответствии с возложенными задачами архив осуществляет следующие виды деятельности:

  1. Принимает на хранение не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством;
  2. Разрабатывает и согласовывает с ОГКУ «Государственный архив Томской области» графики предоставления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Томской области и передачи документов Архивного фонда на государственное хранение;
  3. Составляет и предоставляет не позднее, чем через два года после завершения делопроизводства описи дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы организации и экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Томской области;
  4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
  5. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
  6. Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа, годах учебы и другим вопросам социально-правового характера, ведет учет использования документов хранящихся в архиве;
  7. Проводит экспертизу ценности документов хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии университета;
  8. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива;
  9. Ежегодно представляет в ОГКУ «Государственный архив Томской области» сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
  10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ОГКУ «Государственный архив Томской области» Архивного фонда Российской Федерации (постоянного хранения).