Управление кадров

Начальник управления кадров

Сурмава Наталья Ильинична

Телефон: +7 (3822) 66-00-43
Адрес: 634003, г. Томск, пл. Соляная, 2, ТГАСУ,3 корпус, ауд.220
Email: nata@tsuab.ru

      Управление кадров в своей работе руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, постановлением Правительства РФ о трудовых книжках, постановлением Минтруда России об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек, Федеральным законом РФ о персональных данных, приказом Минздравсоцразвития России от 11.01.2011 г. № 1н, приказами и письмами Минобрнауки России, положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава в ТГАСУ, Уставом университета, приказами и распоряжениями ректора.

В состав управления входит отдел кадров работников, отдел кадров по работе со студентами, отдел управления персоналом, архив.

Основными задачами управления являются:

  1. Организация, координация и ведение кадрового обеспечения работы университета.
  2. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников университета.
  3. Обеспечение порядка и эффективности работы с персоналом и обучающимися.
  4. Документирование трудовых отношений, осуществление кадрового делопроизводства.
  5. Подготовка отчетов по кадровому составу, обеспечение руководства университета всей необходимой статистической и аналитической информацией для принятия решений в области управления персоналом.
  6. Учет личного состава работников и обучающихся университета.
  7. Консультирование работников по текущим вопросам, в пределах компетенции управления.
  8. Формирование и сопровождение кадрового резерва.
  9. Создание службы мониторинга и управления персоналом.

В соответствии с основными задачами управление кадров выполняет следующие основные функции:

  1. Ведение кадрового делопроизводства (документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности университета, заполнение личных карточек работников; подготовка проектов приказов на продление стимулирующих выплат; формирование графика переизбрания профессорско-преподавательского состава (ППС), оформление заявок в газету на замещение вакантных должностей ППС, издание приказов по результатам конкурса; ведение работы с трудовыми книжками, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений; составление графика отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска; работа с листками нетрудоспособности; проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений университета; подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в университете; подготовка кадровой документации для передачи в архив университета для дальнейшего хранения; консультация работников университета по кадровым вопросам).
  2. Составление в установленные сроки всех видов статистической отчетности по работе с кадрами и других документов по запросам работников и организаций.
  3. Ведение личных дел студентов дневной и заочной формы обучения.
  4. Работа с текущими приказами по движению контингента студентов дневного отделения.
  5. Подготовка личных дел выпускников и отчисленных студентов для сдачи в архив.
  6. Подтверждение подлинности документов государственного образца об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, выданных выпускникам и слушателям прошлых лет.
  7. Составление отчетов по выпуску студентов и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
  8. Своевременное оформление заявок на бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши к ним, дипломы, академические справки).
  9. Обработка и защита информации, содержащей персональные данные, в строгом соответствии с требованиями по защите персональных данных.
Ответственный за размещение информации в разделе
Начальник управления кадров
Сурмава Наталья Ильинична
Тел. (382-2) 66-00-43