Отдел делопроизводства и контроля за исполнением решений  (ОД)

Начальник отдела

Ильиных Елена Валерьевна

Общее руководство. Регистрация приказов, командировочных удостоверений, заверение подписи, доверенности, печать.

Телефон: +7 (3822) 65-32-61
Адрес: 634003, г. Томск, пол. Соляная, 2 3 корп., офис № 210
Email: canc@tsuab.ru

Ответственный за размещение информации на сайте начальник отдела, Ильиных  Елена Валерьевна

Отдел делопроизводства и контроля за исполнением решений - вовремя зарегистрировать, передать руководству на рассмотрение, получить четкую резолюцию, передать без задержки исполнителю, организовать контроль, подобрать необходимую информации и тд., это все мы!

Задачи отдела делопроизводства включают:

  •          Совершенствование форм и методов работы с документами.
  •          Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами.
  •          Сокращение документооборота.
  •          Унификация форм документов.
  •          Разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в университете, его структурных подразделениях.
  •          Внедрение новейших информационных технологий в работу с документами.

 

 Функции отдела можно разделить на технологические, организационные, методические, контрольные:

  •          Технологические функции:
  •          Осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов.
  •           Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
  •           Ведение информационно-справочной работы по документам организации.
  •           Разработка и проектирование бланков документов.
  •           Подготовка документов к отправке.
  •           Организация  своевременного рассмотрения документов руководством  университета.
  •           Регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок.
  •           Организация хранения документов в структурных подразделениях.
  •           Повышение квалификации работников делопроизводственной службы  и архивов.
  •           Организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в т.ч. автоматизированных рабочих мест (АРМ), условий труда сотрудников делопроизводственной службы.
  •         Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т.е. исходящих и внутренних документов);
  •           Контроль за сроками исполнения документов.
  •          Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив.
  •          Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.
  •          Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
  •          Обеспечение хранения дел  и оперативного использования документной информации.
  •          Разработку номенклатуры дел университета, и инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других  локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства университета.
  •           Консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.